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档案是记录历史、传承文明的原始凭证，同时也是经济社会发展的见证。近年来，福泉市档案馆充分发挥档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，围绕档案收归、保管、利用，扎实开展好档案管理服务工作，为确保全市档案工作稳定有序发展发挥作用。
“那这个材料是从1996年已经开始有了，资料已经证明到1996年，现在还差1997年和1998年的……”日前，笔者走进福泉市档案馆时，工作人员正在为市民王瑞华查找缴纳养老保险的档案。由于时间久，导致部分养老保险缴纳凭证记录不完善、不清晰，档案馆工作人员仔细地翻找、查询，耐心地为王瑞华查找凭证。
福泉市档案馆保管着全市各机关、企事业单位的档案。每天都有前来查阅档案的群众，如何创新做好档案服务工作一直是档案馆思考的问题。近年来，档案馆不断创新档案查阅服务，采取线上线下相结合方式，提升档案查阅时效，为人民群众和有关部门在处理林地纠纷、工龄认定、养老保险等方面提供依据。2022年，共接待档案查阅群众507人次，调阅档案556卷，提供档案复印701页。
福泉市档案馆馆长何国莲说：“我们着重在收归、保管、利用这六个字方面做好档案的管理服务工作，一个方面就是要做好档案的收归，另一个方面就是我们要加强档案的保护，再一个方面就是要加大档案的利用，积极为全市各级各部门提供档案查阅，同时也为群众提供查阅服务。”
据了解，福泉市档案馆自1963年建馆以来，始终把收藏和保管福泉历史档案作为重要工作抓好抓实。现馆藏有上至清朝道光六年(1826年)至2014年的档案、资料4.2万卷(册)，种类涉及文书、会计、科技、照片、实物、史志、图书和报刊等方面。这些档案完整记录和真实地再现了福泉历史变迁轨迹、文化传承脉络和社会发展进程。
与此同时，福泉市档案馆还顺应时代发展需求，接收“黔安杯”、特殊人物档案12件、印章档案47枚等实物档案，馆藏资源不断丰富，完成100位先进人物档案征集，档案管理服务实现了提档升级。
福泉市档案馆馆长何国莲说：“下一步，我们主要是要做好数字化这一块的工作，因为数字化是对我们实体档案最好的保护的一种方式，同时也是提升我们档案馆信息化服务水平的一个重要举措。同时，我们准备在做‘四化’项目专项档案的收集和整理，更好地、更全面地把我们福泉市围绕‘四新’主攻‘四化’的历史进程记录下来。还有一项工作就是要进一步加大档案的宣传力度，利用6·9国际档案日，加强档案工作的宣传，提高全社会对档案工作的认知度，让全社会的人共同参与到档案管理工作中来。”(福泉市人民政府网)
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